目录
  1. 向上管理
  2. 如何做到向上管理
    1. 领会上级的意图
    2. 及时汇报
  3. 带来的问题
  4. 个人看法

向上管理

  向上管理是一种工作方式,具体来说是把自己的工作完全按照上级的意图来实施。
  在任何一家企业中,向上管理都是一件政治正确的事情:领导们制定的战略规划一定要有人执行和落地,因此下级所做所为一定要围绕上级的指示和思想。通常来说,向上管理具体体现在:

  这一切看上去都很美好,上级有一个如此听话又能干的下属,一定会十分喜爱和赏识,升职加薪也是不远的事情。尤其是在竞争激烈的团队环境下,例如绩效奖金和晋升空间很大的团队、存在末尾淘汰的团队,向上管理做得好的人一定会脱颖而出,那些默默无闻的人只好当绿叶来陪衬。

如何做到向上管理

  做好向上管理,核心在于领会上级的意图,并及时汇报。当然,踏踏实实把事情做好也很重要,这一方面涉及到专业能力,本文就不讨论了。

领会上级的意图

  有些时候上级给你明确的指示就是他的意图,但更多时候他的指示是模糊的,甚至很可能他自己都没想清楚的、需要你细化的。但是这不意味着他心里没有意图,他心里一定有一套判断标准来衡量你的产出。
  有一句话很流行,叫one level up thinking,意思是你一定要站在上级的位置去思考问题。这件事情说起来容易做起来难,假如今天突然让你去做你老板的位置,想必你也会是一头雾水。这里有两种原因,一是经验不足,二是信息不对称。

  虽然做好不容易,但是有一些思路,对于考虑上级的处境非常有帮助:

  这两点看起来三观不正,但实际上,你受雇于这家公司,目标就是解决公司的问题,而上级就代表着公司组织,你的目标就是解决上司的问题一点都不会错。
  补充一点,这里所说的“上级”,可能是直接主管,也可能是主管的主管,一般指的是对你的工作和成长事实影响力最大的那一位。

及时汇报

  汇报是向上管理的精髓。很多人即使领会的上级意图,但是只肯埋头苦干,不愿意总结和汇报,想必结果也不会太顺利。作为一个公司的中层或基层,“做”和“说”同样重要,必须同等重视。
  汇报要注意几个要点:汇报时机、汇报内容。
  汇报时机以及时主动为宜。当然如果上级足够重视也会主动安排汇报时间。对于基层来说,少量多次的汇报比集中式的汇报更重要,这样可以时刻了解上级的期望和关注点,如果有问题也会提早发现。另一方便,说得通俗一些,通过比较频繁的汇报也可以刷存在感,也就是自我营销。
  汇报内容,只需要包含两种:上级想了解的,你希望让上级了解的。上级想了解的内容,可以通过领会其意图来分析。而你希望让上级了解的,可能包括新的想法、暴露的风险,至于其他琐碎的内容,无论是否投入了很多精力,都不宜占用时间汇报。

带来的问题

根据我的经验,我们做的工作大概可以分成四种类型,我用四个象限来表示:

  1. 第一象限,代表一件事情汇报价值高,客户价值也很高。例如一些重要的项目。这种事情一定要抢着做。
  2. 第二象限,代表一件事情客户价值高,但是汇报上不好讲。例如一些客户救急、其他部门的项目增援、还有帮前人填坑的工作。
  3. 第三象限,代表一件事情汇报起来很厉害,但是实际上没什么客户价值。例如重复造轮子。这种事情仔细观察其实身边有很多。
  4. 第四象限,一件事情没有客户价值也没有汇报价值,那就真的别做了。

  红色的一二象限代表着客户价值,代表真正对企业发展有利的工作。黄色的代表汇报价值,本质上代表着KPI考核的导向。从企业管理的角度看,应该最大化Ⅰ,让Ⅱ和Ⅳ的数量越少越好——即KPI考核一定要准确完整的考反映公司利益。
  然而,KPI永远无法把公司需要的完美的员工刻画出来,一定会有一些事情难以量化被遗忘在Ⅱ里面,也一定会有一些事情难以甄别被放在了Ⅳ里面。
  本文强调的向上管理,就是尽量做汇报价值高的事情,也就是Ⅰ和Ⅳ里面的事情。 这的确会带来问题,而且是很大的问题:如果上级无法识别Ⅳ里面事情的真正价值,又对Ⅱ这种事情不闻不问,那么团队就会变得非常浮躁。具体带来的问题如下:

  这些问题也绝不是没有解法,比如阿里注重组织文化建设甚至高于KPI的建设,强调价值观,这些行为就是为了保证大家尽量做Ⅱ而不去做Ⅳ。但是一件事情汇报价值低也就意味着难以考核,难以考核的行为也只能靠信仰去约束。对员工来说,依然是做汇报价值高的事情更有利。

个人看法

  虽然通篇都是毒鸡汤,而且讲的已经很赤裸裸了,但是残酷的现实背后,大家都是无辜的,是制度和环境助长了人的变化。
  向上管理固然重要,但是它并不是大家工作的全部意义。人不能缺失了信仰,很多人把每年烧烧香当做信仰,自己却完全没有一些道德准则。真正的信仰是一种约束,一种是非观念。我希望的正确的工作态度是这样: